In dieser Funktion übernehmen Sie eigenständig die Abrechnung eines fest definierten Immobilienbestandes und stellen eine transparente sowie rechtssichere Umlage der Betriebskosten sicher. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern zusammen. Ihre Tätigkeit umfasst insbesondere: Selbstständige Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für Wohnimmobilien Prüfung von Einwendungen seitens der Mieter und fachliche Klärung offener Sachverhalte...
Als Teil des Property-Management-Teams übernehmen Sie eigenständig definierte operative Kernbereiche und entlasten die objektverantwortlichen Kolleginnen und Kollegen gezielt. Im Mittelpunkt stehen die zuverlässige Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen, Mahnprozessen und Mietanpassungen. Konkret bedeutet das: Sie erstellen und prüfen Betriebskostenabrechnungen für Immobilien und bearbeiten eingehende Widersprüche strukturiert und lösungsorientiert. Sie verantworten die regelmäßigen Mahnläufe und begleiten das Forderungsmanagement...
Objektbuchhaltung: Laufende Buchung aller objektbezogenen Geschäftsvorfälle inkl. Mieteinnahmen, Betriebskosten und Dienstleisterrechnungen nach dem jeweiligen Kontenrahmen Periodische Abschlüsse: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen auf Objektebene sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen Liquiditätsüberwachung: Systematische Kontrolle von Zahlungseingängen, Verwaltung offener Posten und Überwachung der Mieterkonten mit Abweichungsanalyse Schnittstellenkoordination: Enge Abstimmung mit Property Managern, Asset Managern sowie externen Buchhaltungen und Steuerberatern...
Objektverantwortung vor Ort: Regelmäßige Begehungen zur Bewertung des Gebäudezustands, Planung erforderlicher Maßnahmen und Einschätzung von Schadensfällen Wartungs- & Instandsetzungssteuerung: Operative und strategische Steuerung sämtlicher Wartungs-, Reparatur- und Prüfabläufe für nachhaltige Objektqualität Investitionscontrolling: Verantwortung für Planung, Überwachung und Steuerung von Budgets bei Modernisierungs-, Umbau- und Investitionsvorhaben Schnittstellenmanagement: Erste Ansprechperson für Mieter, Behörden und Geschäftspartner in allen technischen und operativen Belangen...
TGA & Objektbetreuung: Eigenständige Objektbegehungen zur Zustandsbewertung, Maßnahmenplanung und Schadensbewertung Instandhaltungsmanagement: Strategische und operative Steuerung von Wartungs-, Instandsetzungs- und Prüfprozessen zur kontinuierlichen Qualitätssicherung der Immobilie Dienstleistersteuerung: Koordination, Beauftragung und Abnahme externer Dienstleister als Eigentümervertreter Technische Compliance: Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten, Verkehrssicherung und rechtlichen Vorgaben durch strukturiertes Prozessmanagement CapEx-Verantwortung: Budgetplanung und -überwachung für Investitionsmaßnahmen, Umbauten und Modernisierungsprojekte Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechperson für...
Zahlungsverkehr & Kontenführung: Laufende Überwachung von Zahlungseingängen, Verwaltung offener Forderungen und Betreuung der Mieterkonten inkl. Abweichungsprüfung Laufende Verbuchung: Erfassung sämtlicher objektrelevanter Geschäftsvorfälle wie Mieten, Nebenkosten und Lieferantenrechnungen gemäß gültigem Kontenrahmen Wirtschaftliche Berichterstattung: Bereitstellung aktueller und transparenter Finanzkennzahlen zur fundierten Steuerung des Immobilienbestands Abrechnungswesen: Aufbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen je Objekt sowie Unterstützung bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Interne...
In dieser Position betreuen Sie eigenverantwortlich ein vielfältiges Portfolio hochwertiger Gewerbeimmobilien und sind die zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um die Objekte Konkret bedeutet das: Sie sind verantwortlich für die umfassende kaufmännische Betreuung und operative Verwaltung des Gewerbeimmobilienportfolios. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Mietern und Eigentümern beratend und kommunikativ zur Seite. Sie...
In dieser Position betreuen Sie ein vielseitiges Portfolio hochwertiger Wohnimmobilien eigenverantwortlich und sind zentrale Ansprechperson für alle kaufmännischen Themen rund um die Objekte. Konkret bedeutet das: Sie sind zentrale Ansprechperson für Mieter und Eigentümer und betreuen diese umfassend. Sie übernehmen die ganzheitliche Verwaltung und kaufmännische Betreuung des Wohnimmobilienportfolios. Sie erstellen Budgets, überwachen laufende Kosten und sorgen...
Verantwortung für Budgetplanung Steuerung und laufendes Kostencontrolling zur wirtschaftlichen Optimierung der Objekte Eigenständige Durchführung von Mieterhöhungen (Index- und Staffelanpassungen) unter Berücksichtigung der vertraglichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen Steuerung des Mahnwesens und Sicherstellung eines effizienten Zahlungsmanagements Zentrale Ansprechperson für Mieter und Eigentümer mit Fokus auf eine professionelle Beratung und kontinuierliche Kommunikation Unterstützung bei Neuvermietungen sowie Organisation und...
Beratung und laufende Betreuung von Mietern und Eigentümern inklusive transparenter und verbindlicher Kommunikation Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Nebenkostenabrechnungen sowie Steuerung des Mahnwesens Planung und Überwachung von Budgets sowie kontinuierliches Kostencontrolling Durchführung von Mieterhöhungen (Index- und Staffelanpassungen) unter Berücksichtigung der vertraglichen und gesetzlichen Rahmenbedingungen Unterstützung bei Neuvermietungen sowie Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, -abnahmen und...
Eigenständige Überwachung von Miet- und Betriebskosteneingängen sowie Durchführung des Mahnwesens Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen mit Blick auf Termintreue und Genauigkeit Unterstützung bei Budget- und Liquiditätsplanungen sowie Mitwirkung am Monats- und Jahresreporting Prüfung von Dienstleisterabrechnungen und enge Abstimmung mit Property Managern, Steuerberatern und weiteren externen Partnern Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive ordnungsgemäßer Belegführung Durchführung...
Systemkonfiguration und Anpassung: Sie nehmen das Customizing der SAP FI/CO Module entsprechend den individuellen Unternehmensanforderungen vor und passen die Systeme kontinuierlich an sich ändernde Geschäftsanforderungen an. Post-Implementation Support und Cloud-Vorbereitung: Sie begleiten aktiv die Stabilisierungs- und Optimierungsphase nach dem S/4HANA-Rollout und wirken an der strategischen Vorbereitung der Cloud-Migration mit. Prozessanalyse und Lösungsentwicklung: Sie untersuchen gemeinsam...