Für ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg welches bundesweit ein Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien betreut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg. Unser Mandant steht für professionelle Immobilienbewirtschaftung, schlanke Prozesse und eine moderne Unternehmenskultur. Als zentraler Ansprechpartner für Office- und Empfangsthemen tragen Sie mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem guten Gespür für Teamdynamik aktiv zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei – und unterstützen das lokale Team in administrativen und operativen Belangen.
Gestalten Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit – und werden Sie Teil eines Unternehmens, das auf langfristige Entwicklung, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Miteinander setzt.
Hedalis GmbH – Ihre Experten für Karrieren in der Bau- und Immobilienwirtschaft
Wir gleichen nicht nur Skills ab, wir sorgen dafür, dass es auch auf der menschlichen Seite matched. Dazu ist die Bau- und Immobilienwelt seit Jahren unser zu Hause und wir wissen worauf es ankommt.
Diese Leidenschaft treibt uns täglich an, mit Engagement und Begeisterung die besten Ergebnisse für beide Seiten zu erzielen. Dank jahrzehntelanger Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Platzierungen und unseres weitreichenden Netzwerks in der Bau- und Immobilienwirtschaft verfügen wir über die nötige Kompetenz, um Ihnen den Weg zu Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung zu ebnen.
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Verantwortung für die Telefonzentrale
- Koordination von Terminen sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für das Team
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz per E-Mail
- Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und sonstigen Unterlagen
- Verwaltung des Bürobedarfs sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das wird Ihnen geboten – Ihre Benefits auf einen Blick
- 30 Urlaubstage pro Jahr – ergänzt durch zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexibles Arbeitszeitmodell für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mobiles Arbeiten: bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Individuelle Weiterbildungsangebote zur gezielten fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BahnCard-Zuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten und Zugang zu Corporate Benefits
- Firmenrad-Leasing – nachhaltig mobil zu besonders günstigen Konditionen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die den Teamzusammenhalt und den persönlichen Austausch stärken
Ihr Profil – das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und Professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung – So geht’s weiter
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über den untenstehenden Bewerbungsbutton zu.
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Mario Heddergott gerne telefonisch zur Verfügung: +49 211 730 647 10.
Wichtig: Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt selbstverständlich erst nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen – vertraulich und transparent.