Für ein dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Immobilienmanagement, das deutschlandweit ein umfangreiches Portfolio an Gewerbe- und Wohnimmobilien betreut, suchen wir am Standort Frankfurt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d).

Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, eine offene Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein, um den Büroalltag aktiv mitzugestalten und das Team vor Ort zu unterstützen.

Hedalis GmbH – Ihre Experten für Karrieren in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Wir gleichen nicht nur Skills ab, wir sorgen dafür, dass es auch auf der menschlichen Seite matched. Dazu ist die Bau- und Immobilienwelt seit Jahren unser zu Hause und wir wissen worauf es ankommt.

Diese Leidenschaft treibt uns täglich an, mit Engagement und Begeisterung die besten Ergebnisse für beide Seiten zu erzielen. Dank jahrzehntelanger Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Platzierungen und unseres weitreichenden Netzwerks in der Bau- und Immobilienwirtschaft verfügen wir über die nötige Kompetenz, um Ihnen den Weg zu Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung zu ebnen.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern sowie Telefonzentrale
• Terminkoordination und Reiseplanung für das Team
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Workshops und Firmenevents
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Dokumenten
• Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen

Das wird Ihnen geboten – Ihre Benefits auf einen Blick

• 30 Tage Urlaub – zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Flexibles Arbeitszeitmodell 
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Homeoffice – 2 Tage pro Woche
• Diverse Zusatzangebote – Bahnkarte, Vergünstigungen für Fitnessangebote sowie Corporate Benefits
• Firmenrad Leasing bietet Ihnen die Möglichkeit für wenig Geld nachhaltig unterwegs zu sein
• Verschiedene Mitarbeiterevents für ein starkes Miteinander

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder Assistenzbereich, idealerweise im Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und Professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung – So geht’s weiter

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bequem über den untenstehenden Bewerbungsbutton zu.

Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Anna Tregub gerne telefonisch zur Verfügung: +49 211 730 647 12.

Wichtig: Eine Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unseren Auftraggeber erfolgt selbstverständlich erst nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen – vertraulich und transparent.